Bases de participación

Bases de Participación 2020

La Asociación Juvenil Consell Europeu d’Estudiants de Tecnologia (en adelante, BEST Valencia), con NIF G98468663, lanza la quinta edición del evento “Valencian Innovative Engineering Week”.

1. Alcance y Objetivos

Valencian Innovative Engineering Week – en adelante VIEW – es un proyecto que busca, principalmente, motivar a los estudiantes a desarrollar sus habilidades transversales, así como a poner en práctica los conocimientos adquiridos en la universidad.

El conjunto de actividades que tienen lugar durante VIEW giran entorno a la tecnología y la innovación. Como actividades, destacan las competiciones de ingeniería, las cuales constan de dos modalidades: resolución de retos teóricos y creación mediante innovación y emprendimiento. Estos retos, propuestos por BEST Valencia o empresas colaboradoras, son resueltos por equipos de 3 o 4 integrantes, estudiantes de Grado o Máster de la Universitat Politécnica de València (UPV).

La temática de los retos, así como del resto de talleres o charlas, tiene la finalidad de cubrir temas de interés actual dentro del mundo de la ingeniería, así como fomentar el contacto entre los estudiantes con las empresas. Se busca crear un ambiente de networking en el que los participantes se desarrollen a nivel personal dentro de un grupo multidisciplinar que les ayude a despertar su creatividad, además de otras habilidades como el trabajo en equipo o el liderazgo.

1.1 Objetivos específicos

En concordancia con los grupos interesados (stakeholders) de Board of European Students of Technology, VIEW está enfocado a crear vínculos entre la Universidad, las empresas colaboradoras y los estudiantes. Por ello, desde BEST Valencia se lanza el evento como oportunidad para las tres partes de acercarse a las otras dos.

1.1.1 Participantes

  • Implicarse en actividades de la comunidad universitaria más allá de los estudios en los que están matriculados.
  • Ponerse a prueba aplicando conocimientos adquiridos en la Universidad.
  • Adquirir experiencia trabajando en equipos multidisciplinares.
  • Adquirir experiencia resolviendo casos prácticos.
  • Incentivar la creatividad y la proactividad.
  • Networking. Acercamiento a empresas y a otros estudiantes.

1.1.2 Empresas

  • Acercamiento a estudiantes de diversas ramas de la ingeniería con un perfil atractivo.
  • Mejorar su posicionamiento como marca.
  • Fortalecimiento de la relación Universidad – Empresa.

1.1.3 Universidad

  • Fortalecimiento de la relación Universidad – Alumnos.
  • Promoción de actividades extraoficiales y complementarias al grado dentro del campus universitario.

1.2 Duración

VIEW 2020 comenzará el jueves 19 de noviembre de 2019 y terminará el viernes 27 de noviembre de 2020. El día 19 de noviembre se realizará un proceso de selección de los participantes de las dos modalidades de competición mencionadas en el apartado 3 de este documento.

1.3 Ámbito

El evento consiste en una serie de actividades de diferente contenido, como pueden ser charlas, workshops, talleres o competiciones de ingeniería. En concreto, todas ellas van dirigidas a los estudiantes de la Universitat Politècnica de València, y en especial a aquellos que se encuentren en los últimos años de grado o en el máster.

Dentro del concepto de competición de Ingeniería, se distinguen dos modalidades: Case Study y BEST Innovation, ambas independientes entre sí. Los participantes recibirán, en cada caso, la redacción del planteamiento del reto al inicio del tiempo destinado a su resolución, y deberán realizar una presentación describiendo la solución que aportan al final de la jornada.

  • Modalidad 1. Case Study (CS): Consiste en la resolución de un reto teórico, para el cual los participantes se distribuyen en 6 equipos de 4 personas.
  • Modalidad 2. BEST Innovation (BI): Consiste en la creación de una idea innovadora a partir de unas indicaciones. Los participantes se distribuirán en 5 equipos de 3 personas

2 Participación e Inscripción

La inscripción a cada una de las actividades comprendidas entre los días 19 y 27 de noviembre será individual. Se hará mediante la cumplimentación de un formulario disponible en la página web, http://view.bestvalencia.org. La inscripción es gratuita para cada una de las actividades. Para que una candidatura sea válida, debe rellenarse completamente en los plazos especificados en el punto 5 de este documento (Fases del programa).

En el formulario se podrá indicar, para el caso de la competición, en cuál de las dos modalidades se quiere participar. Se podrá realizar el proceso de selección para las dos modalidades, pero únicamente se podrá participar en una de ellas.

En el caso de que se desee realizar una candidatura por equipos, cada integrante del grupo debe inscribirse de manera individual y, posteriormente, indicar si forma parte de un grupo con otros aspirantes. BEST Valencia no asegura que se mantengan todos los equipos solicitados íntegramente en la fecha de la prueba, sino que se reserva el derecho a modificarlos si hubiera motivos justificados. Una persona no podrá, en ningún caso, formar parte de dos equipos distintos.

2.1 Fases del Programa

  • Inscripción: desde su publicación de apertura, el periodo de inscripción estará abierto. Finalizará el día 18 de noviembre de 2020 a las 23:59 horas.
  • Procesos de selección: tendrán lugar el día 19 de noviembre de 2020, de 13:00 a 15:00 h mediante la aplicación de Zoom y se les enviará a los estudiantes un link de acceso.
  • Comunicación de los equipos seleccionados para CS o BI: jueves 19 de noviembre de 2020. Los participantes seleccionados deben confirmar su asistencia al CS hasta las 23:30h del domingo 22 de noviembre de 2020. Los participantes seleccionados deben confirmar su asistencia al BI hasta las 23:30h del martes 24 de noviembre de 2020.
  • Charlas y talleres: de contenido diferente, tendrán lugar los días 23 y 25 de noviembre.
  • CS: martes 24 de noviembre de 2020.
  • BI: jueves 26 de noviembre de 2020.
  • Clausura: el viernes 27 de noviembre se celebrará el anuncio de los ganadores de las dos modalidades de competición junto a una sesión de networking con los representantes de las empresas que deseen acudir.

Todos los participantes de VIEW 2020 serán invitados a la ceremonia de clausura, en la que tendrán la oportunidad de recibir más información sobre las empresas colaboradoras, así como conocer a varios de sus miembros y conocer representantes del grupo BEST Valencia.

2.2 Criterios de Evaluación

El CS y el BI se evaluarán por separado, debido a que los equipos participantes en cada una de ellas no son coincidentes entre sí. Se valorará principalmente la adecuada solución a los casos planteados en cada una de las modalidades.

Además, tendrá una valoración positiva, en caso de empate:

  • La asistencia al resto de actividades que organice BEST Valencia durante la última semana de noviembre.

Realizar la presentación final del trabajo en inglés, en lugar de castellano.

2.3 Beneficiarios

Todas las solicitudes de inscripción recibidas previamente a la fecha límite establecida serán aceptadas, pero se dará prioridad en función del orden de inscripción en caso de superar el límite. Los procesos de selección solo se realizarán para las dos modalidades de competición, mientras que al resto de actividades podrán acudir todos aquellos estudiantes interesados. Dichos estudiantes deben estar matriculados en la UPV, si bien podrán beneficiarse de estas actividades otras personas externas, en el caso de haber plazas libres.

Cada modalidad de competición tendrá un equipo ganador. Los ganadores serán aquellos que, habiendo cumplimentado la inscripción dentro de las fechas oportunas, superen el proceso de selección para la competición en la que vayan a participar y, habiendo completado el contenido de la prueba satisfactoriamente, sean seleccionados como tal. BEST Valencia se reserva el derecho de no ofrecer el premio íntegro del CS o el BI a participantes que no sean alumnos de la UPV.

Todos los equipos participantes serán convocados por parte de BEST Valencia para acudir a la ceremonia de clausura, donde se anunciarán los premiados oficialmente. Una vez hayan sido nombrados los ganadores de las dos modalidades, BEST Valencia se reserva el derecho de solicitar documentación que considere oportuna, con el fin de justificar los datos facilitados a través del formulario de inscripción.

2.4 Valor y naturaleza de los premios

Desde BEST Valencia, se contemplan dos tipos de premio en VIEW 2020:

  • Materiales: Los equipos ganadores del CS y BI se llevarán de premio una bolsa de portátil ofrecida por el Corte Inglés y una tarjeta de regalo de 20€ en Amazon.
  • No materiales: vivir la experiencia de participar en VIEW es en sí mismo un beneficio para los participantes, ya que tendrán la oportunidad de enriquecerse de conocimiento de una manera única. Fortalecerán su competencia a nivel de soft skills. Por ser parte de un grupo multidisciplinar, en el que cada miembro tendrá una forma distinta de enfocar el reto a resolver y de actuar bajo las condiciones de la competición, pondrán a prueba su capacidad de trabajo en equipo. Se recomienda, por ello, la inscripción en el evento fuera de un grupo formado.

Además, es una gran oportunidad para establecer relaciones con las empresas antes de acabar los estudios, con posibles oportunidades laborales en caso de ser un perfil de interés.

2.5 Jurado

Al finalizar el CS y el BI, el trabajo realizado por los equipos será evaluado por un jurado, el cual estará integrado principalmente por profesores de distintas asignaturas y titulaciones relacionadas con el contenido de las pruebas. Además, podrán ser miembros del jurado representantes de empresas o distintas entidades de la UPV.

Cada equipo de participantes, en ambas modalidades, deberá hacer una presentación oral de su proyecto ante el jurado.

3. Modificación sobre las reglas de participación

BEST Valencia se reserva el derecho de modificar y/o actualizar la información contenida en las presentes Bases, dentro de los plazos legales para ello e informándose debidamente a los participantes del evento.

En caso de que VIEW no pudiera desarrollarse según lo previsto, bien por fraudes detectados, errores técnicos, o cualquier otro tipo de imprevisto que no se pueda controlar por parte de BEST Valencia, y que afecte al normal progreso de las actividades, BEST Valencia se reserva el derecho a cancelar o modificar las actividades que resulten afectadas dentro del evento.

BEST Valencia no se responsabiliza de retrasos o cualquier otra circunstancia causada por terceros que pueda afectar a la participación o desarrollo de VIEW.

BEST Valencia se reserva el derecho de dar de baja automáticamente a cualquier participante que:

  • Defraude.
  • Altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal del evento.
  • Realice prácticas impropias para aumentar su rentabilidad, tales como el uso de información privilegiada, manipulaciones indebidas, etcétera.
  • Afecte indebidamente a derechos de terceros o utilice cualquier tipo de práctica que pueda ser considerada perjudicial para el evento.

4. Política de protección de datos personales

BEST Valencia garantiza la confidencialidad de los datos facilitados por los participantes. Del mismo modo, al estar de acuerdo con las presentes Bases de Participación, el participante consiente:

«Acepto que mis datos personales sean incluidos en la base de datos de BEST Valencia y tratados para recibir información de interés sobre la asociación BEST Valencia y los servicios que ofrece, según recoge el Boletin Oficial del Estado Real Decreto-ley 5/2018, de 27 de julio, de medidas urgentes para la adaptación del Derecho español a la normativa de la Unión Europea en materia de protección de datos que puedo consultar en el siguiente enlace https://www.boe.es/boe/dias/2018/07/30/pdfs/BOE-A-2018-10751.pdf«

«Acepto ceder mis derechos de imagen en la promoción de actividades y servicios de BEST Valencia tanto en medios internos como externos del Local BEST Group, según lo que recoge el Boletin Oficial del Estado Real Decreto-ley 5/2018, de 27 de julio, de medidas urgentes para la adaptación del Derecho español a la normativa de la Unión Europea en materia de protección de datos que puedo consultar en el siguiente enlace https://www.boe.es/boe/dias/2018/07/30/pdfs/BOE-A-2018-10751.pdf «.

4.1 Objeto

El objeto de la presente política de privacidad es informar a los participantes de VIEW 2020 sobre el tratamiento de los datos de carácter personal que aporten con ocasión de su solicitud de participación, haga BEST Valencia como responsable del tratamiento.

4.2 Identidad del Responsable del Tratamiento

Asociación Juvenil Consell Europeu d’Estudiants de Tecnologia, con NIF G98468663.

4.3 Datos de contacto del responsable

Correo electrónico de contacto: contacto@bestvalencia.org

4.4 Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento de datos se ve especificada dentro de las cláusulas contenidas en cada formulario de recogida de datos.

4.5 Comunicación de sus datos

En cuanto respecta a la comunicación de los datos, se informa expresamente que la información personal del participante no será comunicada a terceros destinatarios sin la autorización previa de dicho participante. BEST Valencia aseguraría que el participante hubiera dado su consentimiento antes  de utilizar sus datos personales.

4.6 Legitimación del tratamiento

La legitimación del tratamiento derivado de la solicitud de participación en el Programa es el consentimiento expreso que el solicitante otorga al marcar la correspondiente casilla aceptando el presente documento.

4.7 Derechos de las personas interesadas

En todo momento el participante tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En estos casos, BEST Valencia dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. El participante podrá también solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

4.8 Procedencia de los datos

Los datos tratados procedentes del interesado no son de carácter sensible y se pueden incluir en las siguientes categorías:

  • Nombre
  • Apellidos
  • NIF
  • E-mail
  • Teléfono
  • Estudios

4.9 Utilización de la imagen, el nombre y apellidos de los participantes de VIEW

La participación en el evento implica la autorización a BEST Valencia para poder incluir, en su caso, el nombre y apellidos de los participantes en el evento desde el 19 hasta el 27 de noviembre de 2020, en comunicaciones de carácter informativo relacionadas con VIEW, así como en sus informes, memorias y otros documentos.

4.10 Reclamaciones, legislación y jurisdicción aplicable. Aceptación tácita de las bases. Modificación

Plazo de 10 días para presentar una reclamación desde el hecho que la motive.

VIEW y sus bases se regulan por BEST Valencia y, a su vez, por la normativa de la Universitat Politécnica de València.

La participación en este evento supone la aceptación de estas bases en su totalidad.

BEST Valencia se reserva el derecho de interpretar o modificar las Bases de VIEW 2020 en cualquier momento, e incluso de anularlo o dejarlo sin efecto, siempre que concurra causa justificada para ello. En todo caso, se compromete a comunicar las bases modificadas, o en su caso, la anulación del evento en su conjunto, de forma que todos los participantes tengan acceso a dicha información.